Ne plus ressaisir ce qui existe déjà quelque part
L'administratif est le service où l'on recopie le plus. Une information arrive, elle est saisie, puis resaisie, puis vérifiée. Chaque recopie coûte du temps et ajoute une occasion de se tromper.
Est-ce que ça se passe comme ça chez vous ?
La même information, trois fois
« Elle arrive par mail, on la recopie dans un tableur, puis quelqu'un la ressaisit dans le logiciel. »
La collecte des pièces
« On réclame, on vérifie ce qui manque, on relance. Tous les mois, pour tous les dossiers. »
Les formulaires papier
« On imprime, on fait signer, on scanne, on classe. Et on ressaisit. »
Le document introuvable
« On sait qu'on l'a. On ne sait plus où. On le refait. »
Le classement qui dépend d'une personne
« Elle range d'une certaine façon. Quand elle n'est pas là, on ne trouve rien. »
Les échéances repérées trop tard
« On s'aperçoit du retard quand le client appelle. »
Ce que nous construisons
La saisie unique
L'information saisie une fois circule vers tous les outils qui en ont besoin. C'est le gain le plus important, et le plus mesurable.
La collecte qui se pilote seule
Un lien de dépôt, l'état du dossier visible en permanence, des relances automatiques, des fichiers qui arrivent nommés et classés.
Les formulaires en ligne
Adaptés à vos cas réels, avec signature électronique, et les données qui arrivent directement au bon endroit.
L'extraction depuis les documents
Les informations utiles sont lues dans les pièces reçues et vérifiées, plutôt que retapées.
Le classement automatique
Nommage cohérent, rangement à l'arrivée, et une recherche qui interroge le contenu et pas seulement le nom du fichier.
Les alertes sur échéance
Sept jours avant, pas trois jours après.
Et vos données ?
Hébergement dans l'Union européenne, propriété des données et du code, export complet à tout moment, gestion fine des accès, journalisation. Si une IA intervient, nous indiquons quel modèle est utilisé, ce qui lui est transmis, et si vos données servent à l'entraîner. La réponse par défaut est non, et elle est contractuelle.
Questions fréquentes
Par où commencer ?
Par le processus le plus fréquent, pas le plus complexe. Une automatisation qui fait gagner deux heures par semaine sur une tâche ennuyeuse vaut mieux qu'une démonstration impressionnante utilisée une fois par trimestre.
Nos documents sont très variés. C'est un problème ?
C'est un paramètre, pas un obstacle. Nous mesurons le taux d'extraction correcte sur vos vrais documents avant de nous engager, et nous prévoyons toujours le contrôle humain sur ce qui n'est pas sûr.
Combien coûte une première automatisation ?
Entre 4 000 et 12 000 € pour un processus ciblé mis en production, en 2 à 4 semaines. La page budgets détaille les fourchettes.
Quel document vous fait perdre le plus de temps ?
Le premier échange dure 30 minutes. Décrivez-nous un processus, nous vous dirons franchement s'il vaut le coup d'être automatisé.