Payet Mariesaisie 1
Payet Mariesaisie 2
Payer Marie≠ saisie 3
La même information, trois fois
« Elle arrive par mail, on la recopie dans un tableur, puis quelqu'un la ressaisit en compta. »
Automatisation et logiciels métier
On automatise ce qui ralentit votre entreprise.
Nous cherchons avec vous les tâches qui font perdre du temps à vos équipes, puis nous construisons ce qui les supprime. Vous pouvez commencer par une seule.
30 minutes, sans engagement. Vous repartez avec un avis clair, même si nous n'allons pas plus loin.
E-mail
Boîte de réception
47
Tableur
suivi_v7_final.xlsx
#REF!
Formulaire
Papier, à ressaisir
CRM
Fiche client
Documents
12 PDF non classés
Relance
À faire, manuel
en retard
Temps
Le reporting est déjà fait
Productivité
La même équipe, plus de dossiers
Rentabilité
Les heures passent du back-office au client
Sérénité
Plus de fichier que personne n'ose toucher
Attractivité
Un outil moderne, un argument au recrutement
Le point de départ
Est-ce que ça vous parle ?
Les entreprises que nous accompagnons nous décrivent presque toujours les mêmes situations.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Client | Montant | Statut |
| 2 | Hoarau | 1 240 € | Payé |
| 3 | Grondin | #REF! | ? |
| 4 | Técher | 890 € | |
| 5 | Fontaine | #REF! | ? |
JanvFévrMarsAvrMai+9
Le fichier que tout le monde craint
« 14 onglets, une seule personne sait le faire tourner. Et elle part en congés vendredi. »
LUN2 h
MAR
MER
JEU
VEN
Le reporting du lundi
« Deux heures chaque semaine à consolider des chiffres qui existent déjà quelque part. »
Hoarau, devis 2411J+12
Grondin, pièce manquanteJ+8
Técher, facture 0892J+21
Fontaine, relance 2J+3
Les relances
« Relancer les clients, les fournisseurs, les collaborateurs. Manuellement. Tous les mois. »
FICHE DE RENSEIGNEMENTS
Nom
Adresse
Date
imprimer → signer
scanner → ressaisir
scanner → ressaisir
Les formulaires papier
« On imprime, on fait signer, on scanne, on classe. Et on ressaisit. »
TYPE DE DOSSIER
Standard ▾
NOTRE CAS
non prévu ▾
→ compléter dans suivi_v7_final.xlsx
Le logiciel qui ne fait pas ça
« On a payé une licence, mais notre cas n'est pas prévu. Donc on complète avec un tableur. »
Concrètement
Ce que nous pouvons retirer de votre quotidien
Cinq situations que nous rencontrons dans presque toutes les entreprises. À gauche, aujourd'hui. À droite, une fois le processus repris.
Les factures qu'il faut courir après
Aujourd'hui
- Un tableur des factures, mis à jour quand on y pense.
- On relance quand on se souvient, ou quand la trésorerie serre.
- Personne ne sait qui a déjà relancé qui, ni quand.
Après
- Les échéances dépassées sont repérées toutes seules.
- La relance part au bon moment, avec le bon ton selon le retard.
- Vous n'êtes prévenu que pour les cas qui résistent.
La course aux pièces manquantes
Aujourd'hui
- On réclame les documents par mail, un par un.
- On ne sait plus qui a envoyé quoi, ni ce qu'il manque.
- Le dossier part incomplet, et revient.
Après
- Chacun dépose ses pièces depuis un lien qui lui est propre.
- Ce qui manque est réclamé automatiquement, sans que vous le fassiez.
- Le dossier n'avance que lorsqu'il est complet.
L'information recopiée d'un outil à l'autre
Aujourd'hui
- Elle arrive par mail, on la recopie dans un tableur.
- Quelqu'un la ressaisit ensuite en comptabilité.
- Une faute de frappe quelque part, et les trois versions diffèrent.
Après
- L'information est saisie une fois, au premier endroit où elle apparaît.
- Vos outils se la transmettent entre eux.
- Quand elle change, elle change partout.
Les devis restés sans réponse
Aujourd'hui
- Les devis partent, puis personne ne sait lesquels sont restés sans réponse.
- Les comptes rendus de rendez-vous vivent dans des carnets différents.
- Un prospect chaud refroidit parce qu'on l'a perdu de vue.
Après
- Chaque devis a un statut et une date de relance.
- Les échanges sont rattachés au bon dossier, sans recopie.
- Ce qui dort depuis trop longtemps remonte tout seul.
Les chiffres éparpillés dans dix fichiers
Aujourd'hui
- Deux heures à consolider des chiffres qui existent déjà ailleurs.
- Chaque service envoie son fichier, dans son format.
- Le tableau est juste le lundi midi, et faux le mardi.
Après
- Les chiffres remontent de vos outils, sans intervention.
- Le tableau de bord est à jour en permanence.
- Vous êtes alerté quand un seuil est franchi, pas une fois par semaine.
Votre cas n'est pas dans la liste ? C'est le plus fréquent. Montrez-le-nous.
Demander mon diagnostic →Comment ça marche
Vous nous montrez comment vous travaillez. Nous simplifions le reste.
- 01
On observe
Vous nous montrez un processus qui vous fait perdre du temps. On le regarde tel qu'il se passe vraiment, pas tel qu'il est censé se passer.
- 02
On mesure
Combien d'heures il coûte, où les erreurs apparaissent, ce que la correction fait perdre derrière. Chiffré, avec vos chiffres.
- 03
On construit
On relie vos outils entre eux, ou on fabrique la brique qui manque. Mise en production, puis formation de vos équipes.
- 04
Vous récupérez du temps
La tâche disparaît du quotidien. Vos équipes la rendent à ce qui demande vraiment un humain.
Vous pouvez vous arrêter après la mesure : ce que nous avons observé et chiffré vous appartient, même si vous confiez la suite à quelqu'un d'autre. Le détail de l'audit →
Par où commencer
On peut commencer petit
Travailler avec nous ne suppose pas d'engager un gros projet. La plupart de nos clients démarrent par une seule tâche, celle qui les agace le plus.
Diagnostic
Gratuit
Trente minutes pour regarder ensemble ce qui vous fait perdre du temps, et vous dire ce qui peut être simplifié.
- 30 minutes
- Sans engagement
- Vous repartez avec un avis clair
Quick win
à partir de 990 €
Une tâche, une seule, supprimée pour de bon. Périmètre fixé à l'avance : vous jugez sur pièce avant d'aller plus loin.
- Une seule tâche
- 1 à 2 semaines
- Un objectif mesurable
Automatisation métier
à partir de 2 500 €
Un processus entier repris de bout en bout, connecté à vos outils actuels.
- Plusieurs étapes
- Connexions à l'existant
- 1 à 4 semaines
Logiciel métier
Sur étude
Quand aucun outil du marché ne couvre votre cas, nous construisons celui qui manque.
- Plusieurs services
- Par lots engagés un à un
- Devis après audit
Les montants sont des points de départ. Le prix exact dépend de ce qu'on trouve pendant l'observation, et il est annoncé avant d'engager quoi que ce soit. Voir la grille complète →
Nos réalisations
Des outils en production, pas des maquettes
Chaque cas part d'un problème que quelqu'un vivait tous les jours, et se termine par un outil que ses équipes utilisent encore.
Client : BEFORMAEmploi et compétencesPlateforme SaaS
Passeport Talent
Le problème : évaluer, positionner et suivre des centaines de candidats avec des CV, des tableurs et des échanges d'e-mails.
Ce que nous avons construit : une plateforme complète qui analyse les CV, fait passer un questionnaire, produit un score d'employabilité, génère un passeport de compétences, propose des mises en relation avec les entreprises et donne au conseiller un tableau de bord de pilotage.
BEFORMA · Commercial
Du premier contact à la facture
Pipeline, relances automatiques, devis signés électroniquement et chiffre d'affaires à jour. Un devis signé n'est jamais ressaisi.
BEFORMA · Ressources humaines
Cockpit RH
Centraliser les dossiers, les congés, les entretiens et le suivi des collaborateurs dans une seule interface, y compris sur plusieurs pays.
Nous en parler en rendez-vous
BEFORMA · Métier, terrain
Gestion du personnel
Un outil construit autour du quotidien réel des équipes, là où les logiciels du marché ne descendaient pas.
Nous en parler en rendez-vous
Administratif · Tous secteurs
Formulaires intelligents
Créer ses propres formulaires et les processus qui vont avec, sans dépendre d'un outil étranger facturé à l'utilisateur.
Nous en parler en rendez-vous
D'où nous venons
Nous avons commencé par automatiser nos propres entreprises
Nous ne sommes pas une agence qui imagine les problèmes des dirigeants. Nous en sommes, et nos premiers outils ont été écrits pour nous-mêmes, parce qu'aucun logiciel du marché ne faisait l'affaire.
Le problème
Le suivi des candidats
Des centaines de dossiers à évaluer, positionner et suivre, avec des CV, des tableurs et des échanges de mails. Nous avons construit la plateforme qui manquait.
Passeport Talent →Le problèmeLe suivi commercial
Des devis sans relance, des comptes rendus éparpillés, des prospects perdus de vue. Nous avons construit notre propre outil commercial plutôt que de payer des licences pour un cas qui n'était pas le nôtre.
CRM sur mesure →Le problèmeLa gestion des équipes
Les congés, les contrats, les registres obligatoires, les accidents du travail. Un cockpit RH construit pour nos propres sociétés, sur deux territoires et deux réglementations.
Cockpit RH →Ces outils tournent tous les jours, chez nous, avec nos équipes. Quand nous vous disons qu'un processus peut être simplifié, ce n'est pas une hypothèse de consultant : c'est quelque chose que nous avons déjà fait pour nous.
Nous nous connectons à ce que vous utilisez déjà
Nous ne remplaçons pas vos outils quand ce n'est pas nécessaire. Le plus souvent, il suffit de les faire parler entre eux.
Google Workspace
Gmail
Sage
Pennylane
Axonaut
Qonto
Stripe
Digiforma
France Travail
OVHcloudVos fichiers Excelimport direct
Plus de 10 000 APIla vôtre incluse
Marques citées à titre d'illustration des intégrations que nous réalisons. Aucun partenariat commercial n'est revendiqué.
Et la technique dans tout ça
La technologie vient après le problème
Nous n'imposons pas un outil. Nous prenons celui qui résout votre problème de la façon la plus simple et la plus durable. Sur certains projets, la meilleure réponse ne contient aucune intelligence artificielle, et nous vous le disons.
- Audit de processus →
- Automatisation →
- Agents IA →
- Logiciels métiers →
- Développement SaaS →
- Data et tableaux de bord →
- Intégration →
Vos données, vos règles
Vous restez propriétaire de vos données et du code écrit pour vous. Hébergement dans l'Union européenne. Une IA propose, elle ne décide pas seule sur ce qui engage des personnes.
Modèles employésClaude, AnthropicOpenAIModèles ouverts auto-hébergés
Quel processus vous fait perdre le plus de temps aujourd'hui ?
Montrez-le-nous. En 30 minutes, nous regardons ensemble ce qui peut être simplifié ou automatisé, et nous vous disons franchement si nous pouvons vous aider. Si ce n'est pas le cas, nous vous le dirons aussi.
Ou par téléphone : 01 87 66 86 22 · du lundi au vendredi, 9 h à 17 h, heure de Paris