Une tâche vous coûte des heures chaque semaine. Nous la supprimons en deux semaines.
Nous choisissons avec vous une seule tâche répétitive, nous l'automatisons dans vos outils actuels, et vous jugez le résultat avant d'aller plus loin. À partir de 990 € HT, périmètre et prix fixés avant de commencer.
Réponse sous 24 heures ouvrées. Si votre tâche ne se prête pas à un sprint, nous vous le disons, et nous vous disons pourquoi.
Prises une par une, ces tâches paraissent petites
Vous recopiez les mêmes informations d'un outil à l'autre. Vous relancez à la main des clients qui oublient. Vous reconstruisez le même tableau chaque lundi. Additionnées sur une année, elles représentent souvent des semaines de travail qui ne créent rien.
30 minutes par jour, c'est 110 heures par an
Estimation : 0,5 heure multipliée par environ 220 jours travaillés. Faites le calcul avec votre propre tâche.
Les tâches que nous supprimons le plus souvent
Elles reviennent dans presque toutes les entreprises, elles se mesurent facilement, et nous en avons déjà construit les briques pour nos propres outils. C'est ce qui permet un prix fixe et un délai court.
La relance des pièces manquantes
Aujourd'hui. Vous réclamez des documents à vos clients, vous cochez à la main ce qui est arrivé, vous relancez quand vous y pensez.
Après le sprint. La liste des manquants se tient seule pour chaque dossier, les relances partent au bon rythme, et chaque pièce reçue est rangée au bon endroit.
La relance des factures impayées
Aujourd'hui. Les relances partent tard, quand quelqu'un a le temps, et personne ne sait vraiment qui a déjà été relancé.
Après le sprint. Chaque échéance déclenche la bonne relance selon l'historique du client, et une personne reprend la main quand il le faut.
Le tri de la boîte mail partagée
Aujourd'hui. Chaque message est lu, qualifié et transféré à la main, et les urgences se perdent au milieu du reste.
Après le sprint. Chaque message est classé par sujet et par urgence, attribué à la bonne personne, avec un brouillon de réponse qu'un humain valide avant l'envoi.
Les documents qui expirent
Aujourd'hui. Attestations, habilitations, pièces obligatoires : un tableur liste les dates d'expiration, quand il est à jour.
Après le sprint. Les documents sont demandés, relancés et contrôlés automatiquement, avec une alerte avant chaque échéance.
Votre tâche est différente ? Décrivez-la dans le formulaire : nous vous disons si elle tient dans un sprint, et à quel prix.
Deux semaines, quatre étapes
Délai indicatif d'une à deux semaines selon la tâche. L'objectif est écrit le premier jour, et mesuré avec vous à la mise en service.
Nous regardons faire
Une heure avec la personne qui fait la tâche aujourd'hui. Nous écrivons ensemble l'objectif mesurable du sprint.
Nous construisons
L'automatisme prend place dans vos outils actuels. Vous voyez une première version en milieu de semaine.
Nous testons sur vos vrais cas
Les exceptions remontent ici, pas trois semaines après la mise en service. Nous corrigeons.
Vous l'utilisez
Mise en service, prise en main courte, remise de la documentation et des accès.
Nous l'avons fait chez nous d'abord
Nos premiers outils ont été construits pour un groupe de formation, parce qu'aucun logiciel du marché ne couvrait ses cas. Ils tournent tous les jours : suivi commercial jusqu'à la facture, gestion du personnel, tri de la boîte mail par l'IA, suivi des dossiers de financement.
Nous vous montrons ces outils en rendez-vous, avec des données fictives.
Ce qui n'est pas un sprint
- Si plusieurs services ont besoin d'un logiciel complet, un sprint ne suffira pas : nous vous proposerons un audit de processus.
- Si la tâche ne revient que quelques fois par an, l'automatiser coûtera plus cher que de la faire.
- Si les informations n'existent nulle part sous forme numérique, il faut d'abord les collecter.
À partir de 990 € HT, prix fixé avant de commencer
Inclus
- La propriété du code et de vos données
- La reprise de vos données existantes
- La formation de vos équipes
- La documentation
- Deux mois de garantie après la mise en production
- L'export complet, à tout moment, en format ouvert
À part
- L'hébergement, refacturé au coût réel, sans marge
- Les licences tierces éventuelles, à votre nom
- La consommation des modèles d'IA, mesurée et refacturée
- Les évolutions demandées après la mise en production
Si le résultat vous convient, vous pouvez en rester là. Vous pouvez aussi automatiser le processus entier (de 2 500 à 8 000 € HT) ou nous confier le suivi et les évolutions (de 500 à 2 500 € par mois, sans engagement long). Chaque étape s'achète seule.
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel ?
Non. Nous partons de vos outils actuels. Si l'un d'eux bloque, nous vous le disons avant de commencer, pas après.
Qui est propriétaire de ce qui est construit ?
Vous. Le code, les données et les accès vous sont remis à la mise en service, avec la documentation.
Et si ma tâche ne fait pas partie des quatre exemples ?
Décrivez-la dans le formulaire. Si elle tient dans un sprint, nous vous donnons un prix fixe. Sinon, nous vous disons ce qu'elle demande et combien cela coûte.
Utilisez-vous l'intelligence artificielle sur nos données ?
Seulement si la tâche le justifie, avec un fournisseur que vous validez. Nous documentons ce qui est envoyé et à qui, et le traitement de vos données est encadré par un accord de sous-traitance.
Combien de temps cela demande-t-il à nos équipes ?
Environ une heure d'observation au départ, une demi-heure de validation à mi-parcours et une heure de prise en main à la fin.
Travaillez-vous à distance ?
Oui, partout en France. Les échanges se tiennent en visioconférence.
Dites-nous quelle tâche vous voulez ne plus faire
Trois écrans courts, deux minutes. Nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées avec une première lecture et, si la tâche s'y prête, un créneau pour en parler.
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